Wichtige Informationen zur Microsoft Postfachumstellung!
Um Ihnen auch zukünftig einen sicheren Mailverkehr synchron auf unterschiedlichen Endgeräten ermöglichen zu können, stellen wir unser Mailsystem auf Microsoft Exchange um.
- Dauer: Die Umstellung dauert etwa 30 Minuten. In dieser Zeit sind Sie nicht per Mail erreichbar.
- Neue Zugangsdaten: Nach der Umstellung senden wir Ihnen die neuen Zugangsdaten an eine alternative Mailadresse, die nicht von der Umstellung betroffen ist.
- Anleitungen: Alle notwendigen Anleitungen, z.B. wie sie die Zugangsdaten in Ihrem Mailkonto hinterlegen, finden Sie auf dieser Seite unter Einrichtung
- Wichtiger Hinweis!
- IMAP-Postfächer: Diese werden ohne Datenverlust umgestellt.
- POP3-Postfächer: Diese müssen 48 Stunden vorher auf IMAP umgestellt oder gesichert werden. Anleitungen zur Maildatensicherung und zur anschließenden Wiedereinspielung der Daten finden sie ebenfalls auf dieser Seite unter Sicherung.
In 4. Schritten zum neuen Postfach
1. Terminvereinbarung
Sie vereinbaren einen Termin für Ihre Postfachumstellung mit uns.
2. Postfach prüfen und ggf. umstellen auf IMAP
Prüfen Sie ob Ihr Postfach auf IMAP eingestellt ist, andernfalls richten Sie Ihr Postfach auf IMAP um. Eine Anleitung finden Sie weiter unten
3. Wir stellen für Sie um
Wir stellen Ihr Postfach zum festgelegten Termin um.
4. Zugangsdaten & Einrichtung
Sie erhalten von uns neue Zugangsdaten und können dann ganz einfach Ihr neues Postfach einrichten
1. Terminvereinbarung
2. Postfach prüfen & auf IMap umstellen.
Prüfen Sie, ob Ihr Emailkonto auf IMAP eingestellt ist
So können Sie Ihr Emailkonto auf IMAP umstellen
Hier finden Sie eine konkrete Anleitung, wie Sie Ihr Emaileinstellung auf das IMAP umstellen können. Achten Sie hierbei auch auf das richtige Mailsystem. Sollten Sie ein hier nicht gelistetes System verwenden, müssten Sie sich hier eine eigene Anleitung erstellen/recherchieren. In der Regel ist die Funktionsweise aber bei den Systemen recht ähnlich.
POP3 zu IMAP
für Outlook und Mac (Desktop / Laptop)
POP3 zu IMAP
für Thunderbird
POP3 zu IMAP
für Gmail
Falls erforderlich - Ports für Ihr bestehendes Emailkonto
Einbindung mit POP 3
Posteingangsserver: mail.firmenemails.de
Port Posteingangsserver: 995
Server erfordert verschlüsselte Verbindung(SSL)
Postausgangsserver: mail.firmenemails.de
Port Postausgangsserver: 25
Verbindungstyp: Automatisch
Einbindung mit IMAP
Posteingangsserver: mail.firmenemails.de
Port Posteingangsserver: 993
Server erfordert verschlüsselte Verbindung(SSL)
Postausgangsserver: mail.firmenemails.de
Port Postausgangsserver: 25
Verbindungstyp: Automatisch
3. Wir stellen für Sie um
Wir erstellen Ihr neues Microsoft Postfach und richten es für Sie ein, sodass es funktionsfähig ist.
Am Tag der Umstellung wechseln wir Ihr aktuelles 11880 IMAP-Postfach zu einem Microsoft Exchange Online-Postfach. Diese eigentliche Umstellung dauert etwa 30 Minuten. Während dieser Zeit können Sie keine E-Mails empfangen oder senden. Nach der Umstellung erhalten Sie umgehend Ihre neuen Zugangsdaten an Ihre alternative E-Mail-Adresse.
4. Zugangsdaten & Einrichtung
Nachdem wir Ihr Postfach eingerichtet haben, erhalten Sie die entsprechenden Zugangsdaten. Ihr Postfach ist in der Onlinevariante auch bereits abrufbar und Ihr Email Fluss funktioniert. Sollten Sie nun ein stationäres/lokales Emailsystem verwenden, finden Sie hier die Anleitungen zur Einrichtung Ihres neuen Microsoft Postfaches. Achten Sie dabei darauf, auch die richtige Anleitung für Ihr Mailsystem zu verwenden.
Outlook
für Windows
Outlook
für Mac
Outlook
für iOS (iPhone / iPad)
Outlook
für Android Smartphones
Windows Mail
vorinstalliert auf Windows
Apple Mail
für Mac (Desktop / Laptop)
Apple Mail
für iOs (iPhone / iPad)
GMail App
für Android Smartphones
Outlook Webversion
Aufruf im Browser
Thunderbird*
Mail App von Mozilla
POP3*
andere Mailprogramme
IMAP*
andere Mailprogramme
* Für die Verwendung unter Thunderbird oder unter anderen Mailprogrammen, die Mails via POP3 / IMAP und SMTP abrufen, muss Ihr Postfach vorbereitet werden. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie eine dieser Empfangsarten verwenden möchten. Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Versandarten bei einem Microsoft Exchange-Postfach nicht vorgesehen sind und wir keinen reibungslosen E-Mail-Verkehr garantieren können.
Falls erforderlich: Microsoft Exchange Ports
Idealerweise verwendet Sie Exchange
Emailadresse + PW reichen zum Verbinden aus
POP3
Servername: outlook.office365.com
Port: 995
Verschlüsselungsmethode: TLS
IMAP
Servername: outlook.office365.com
Port: 993
Verschlüsselungsmethode: TLS
SMTP
Servername: smtp.office365.com
Port: 587
Verschlüsselungsmethode: STARTTLS
Anleitungen zur Sicherung Ihrer vorherigen Mails unter
Outlook**
für Windows
Apple Mail**
für Mac (Desktop / Laptop)
Thunderbird**
Mail App von Mozilla
** Voraussetzung für die Sicherung ist, dass das alte Postfach noch in dem lokalen Mailprogramm eingebunden ist und die Mails lokal gespeichert sind. Die Sicherung muss an einem stationären Gerät (PC, Laptop, Mac) durchgeführt werden.
Weiterleitungen unter Microsoft
Eine Weiterleitung auf externe Postfächer (gmail, gmx, etc.) ist unter Microsoft Postfächern aus aufgrund deren vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien nicht möglich.
Innerhalb Ihrer Domain können Weiterleitungen eingerichtet werden.